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智慧手段助力校园疫情防控 上财教职工在线健康情况填报系统启用

内地新闻 时间:2020-04-02 编辑:申博sunbet 浏览:
面对当前疫情复杂形势,落实教育部、上海市相关要求,全面、及时、准确的信息统计和日报告、零报告,是阻断疫情向校园蔓延的重要举措。在全校上下共同努力做好各类信息摸排统计的同时,学校充分利用信息技术力量,开发启用上财教工健康状况在线填报系统。

面对当前疫情复杂形势,落实教育部、上海市相关要求,全面、及时、准确的信息统计和日报告、零报告,是阻断疫情向校园蔓延的重要举措。在全校上下共同努力做好各类信息摸排统计的同时,学校充分利用信息技术力量,开发启用上财教工健康状况在线填报系统。自2020年2月1日起,全体教职工需在每天上午11点前自主如实上报健康情况。已绑定学校微信公众平台(服务号wxsufe)的教职工可通过以下两种方法申报,每人每天只能填报一次。方法一:收到微信通知后,点击链接申报。方法二:扫描文末二维码进行申报。

疫情就是命令,防控就是责任。

在线申报系统由学校信息化办公室联合党委校长办公室、医疗健康服务中心、人事处共同设计开发,教职工动动手指10秒之内即可完成个人健康状况在线填报。此举在便利教职工自主申报的同时,实现相关动态信息实时监测,提升了疫情防控信息收集和上报工作效率。

出于职业敏感,信息办工作人员在严格按照学校要求认真填报个人健康信息的同时,不约而同地考虑是否可以有更有效的方式来完成这项工作。毕竟这次疫情防控形势严峻,学校每天申报和统计的工作量巨大,作为每天与数据打交道的部门,守土有责、守土负责、守土尽责,大家也想尽一份力。

1月30日,经与学校医疗健康服务中心沟通得知,学生群体集中处于寒假中,留校学生也有详细登记备案,在学工条线和各学院的共同努力下,相关信息统计工作量大但不复杂。而教职工的人员绝对数量虽然少,却存在聘用类型多、人员结构复杂,春节期间流动性大的诸多问题,给信息统计带来较大挑战,是当前工作的难点,正亟需借助智慧手段解决问题。

程序员迅速响应,多部门联合办公。

说干就干!当天下午2点,两个临时工作微信群组建起来,防控信息化工作群用于与两办、医疗健康服务中心、人事处等职能部门协调沟通。另一个微信群代表项目开发小组正式建组,信息化办公室负责移动应用、上财认证、数据中心和人事系统的“程序猿”们都加入这个健康申报系统开发小组中。通过分析,大家决定利用学校微信平台(服务号wxsufe)开发针对教职工的健康申报模块,目标是提供便捷的个人申报功能,系统自动汇总统计申报信息,减轻各部门办公室主任和医疗健康服务中心的工作强度,并提高数据准确性。

申报功能在下午6点完成,接下来的重点是如何确定申报人员范围。由于本次申报范围是所有在岗人员,除了在编在岗教师外,还包括了院聘、临时工、外包人员等。经过与两办和人事处会商,决定第二天请各部门办公室主任协助完成外聘教师信息核实工作。

全校上下心往一处想,劲儿往一处使。

1月31日早上,在办公室主任工作群里发布了相关通知。说实话,项目组的老师们内心是有顾虑的,因为有些学院和部门人员多,核实的工作量很大,担心他们会不会有畏难情绪?实际情况大大出乎意料,各学院和部门的办公室主任第一时间响应,很快就投入到核实信息的工作中。统计与管理学院的蔡莉霞老师在赶飞机的路上,于是就在群里首先回复,晚上到目的地后立即着手,当天她一直处理数据到深夜11点才结束。

在紧锣密鼓地协调组织核实相关信息的同时,信息办还在继续完善申报和统计功能,比如根据外国语学院的需求建议,增加了中英文双语界面。

我们有大局意识,为全体上财人点赞!

2月1日上午10点,系统正式投入运行。全校教职工信息填报速度很快,但是需要处理的特殊情况和回答的问题也不少,办公室主任微信群一直很热闹。直到下午2点,微信群才慢慢平静下来。

从提出设想到上线启用,短短不过44小时,上财人用实际行动落实责任,共同守护平安健康校园。学校医疗健康服务中心的何敏医生感慨:今天的线上健康信息报告功能大大提高了我们的信息收集和上报工作效率,能够实时动态监测相关信息非常棒。信息办的老师们表示:回顾第一天的申报工作,总体上平稳顺利,也获得了不少的点赞和鼓励。实际上我们心里清楚,这件事本身技术难度不大,无非是时间要求比较紧急。也许是非常时期,大家都很有大局观,能相互理解,积极配合,才让开发健康状况申报系统得以快速上线。

平安是我们最大的心愿,请全体教职工务必完成每日线上“报平安”,让我们共同守护平安健康上财!

智慧手段助力校园疫情防控 上财教职工在线健康情况填报系统启用


(供稿:傅川、王雅静 供图:傅川 编审:章益国 收稿日期:2020年2月1日)